Modüller

İK ve Personel Yönetimi

Kim hangi birimde, hangi unvanla, hangi yetkiyle çalışıyor

14 Gün Ücretsiz Dene →Fiyatları inceleyin

Diğer tüm modüller tek bir soruya yaslanır: bu kişi kim, hangi birimde çalışıyor ve neyi görebilir? HibritİK İK ve Personel Yönetimi bu cevabı tek yerde tutar. Her çalışanın adı, e-postası, telefonu, unvanı, departmanı, sicil numarası, rolleri ve durumu (aktif, askıda, ayrıldı, emekli) personel listesinde arama ve filtreyle bulunur; son giriş tarihi ve açık görev sayısı aynı satırda görünür.

Departmanlar üst-alt ilişkisiyle bir ağaç oluşturur; amir ilişkisi bu ağaçtan türetilir ve izin onayı gibi süreçler onay zincirini buradan kurar. Yetki, hazır rol şablonları (Firma Yöneticisi, Modül Yöneticisi, Yönetici, Çalışan) ya da kendi tanımladığınız rollerle verilir; her izin kendi, ekip, departman ya da firma kapsamıyla sınırlanır. Yeni çalışan e-posta davetiyle parolasını kendisi belirler; ayrılan çalışanın üyeliği kapatılır, oturumları düşer. Birden çok firmada görevlendirilen danışman ve yükleniciler aynı hesapla tüm firmalarına girer; kişisel İK kayıtlarını yalnızca ana firması yönetir.

  • Personel bilgisi tek kaynakta, tüm modüller buradan beslenir
  • Yetki değişikliği anında etkili olur
  • Ayrılan çalışanın erişimi aynı anda kapanır
  • Birden çok firmada çalışanlar için tek hesap

Hangi sorunları çözer?

Kurumların bu alanda en sık yaşadığı sorunlar ve HibritİK’in her birine getirdiği çözüm.

  1. 1Sorun

    Personel listesi tablolarda ve e-postalarda dağınık

    HibritİK ile

    Her çalışanın unvanı, departmanı, sicil numarası, rolleri ve durumu tek listede tutulur; arama ve filtreyle bulunur, son giriş ve açık görev sayısıyla birlikte görünür.

  2. 2Sorun

    Kimin neyi görebildiği belirsiz, yetkiler kişi kişi veriliyor

    HibritİK ile

    Yetki rollerle verilir; her izin kendi, ekip, departman ya da firma kapsamıyla sınırlanır. Rol değişince yetki anında etkili olur.

  3. 3Sorun

    Ayrılan çalışanın hesabı açık kalıyor

    HibritİK ile

    Üyelik ayrılış tarihiyle kapatılır, açık oturumlar düşer; gerekirse hesap KVKK için anonimleştirilir.

  4. 4Sorun

    Birden çok firmaya hizmet veren danışmanlar için ayrı ayrı hesaplar açılıyor

    HibritİK ile

    Aynı e-posta ve parolayla tüm firmalara girilir, uygulama içinden firma değiştirilir; her firma yalnızca kendi verisini görür.

Bu modülde neler var?

Personel kayıtları, departman ağacı, roller ve izinler, davet ve hesap yaşam döngüsü; birden çok firmada çalışanlar için tek hesap.

  1. 01

    Personel kayıtları

    Ad, e-posta, telefon, unvan, departman, sicil numarası, roller ve durum; arama ve filtreyle liste, son giriş ve açık görev sayısı.

  2. 02

    Departman ağacı

    Üst-alt ilişkili birimler; amir ilişkisi ve onay zincirleri bu ağaçtan türetilir. Birimler yeniden adlandırılır ve taşınır.

  3. 03

    Roller ve izinler

    Hazır rol şablonları ya da özel roller; her izin kendi, ekip, departman ya da firma kapsamıyla verilir. Lisanssız modülün izinleri etkisizdir.

  4. 04

    Davet ve hesap yaşam döngüsü

    E-posta daveti ve toplu davet, parola sıfırlatma, askıya alma, ayrılış tarihi, KVKK için hesap anonimleştirme.

  5. 05

    Çoklu firma üyeliği

    Aynı hesap birden çok firmada; ana firma kişisel İK kayıtlarını ve profili yönetir, diğer firmalar unvan, departman ve rolleri.

  6. 06

    Çalışma alanı

    Bağlı firmaları ağaç olarak kurun; çalışanlarınızı diğer firmalara yerleştirin, yönetim sizde kalsın.

  7. 07

    Profil ve oturum güvenliği

    Profil fotoğrafı, dil ve parola değişikliği; aktif oturumların listesi ve istenen cihazdan uzaktan çıkış.

  8. 08

    Firma ayarları ve lisanslar

    Firma adı, logo, dil, saat dilimi ve iletişim bilgileri; abonelik, kullanıcı limiti ve açık modüller tek ekranda.

İş akışı

Sürecin baştan sona HibritİK’te nasıl ilerlediği.

  1. 1Organizasyonu kurunDepartman ağacını oluşturun; gerekirse hazır rol şablonlarını kendi rollerinizle genişletin.
  2. 2Çalışanları ekleyinUnvan, departman, sicil numarası ve rollerle kaydı açın; davet e-postasıyla çalışan parolasını kendisi belirler.
  3. 3Güncel tutunTerfi, birim değişikliği, askıya alma ve ayrılışı kayıttan yönetin; diğer modüller değişikliği anında görür.

İlgili özellikler

Güvenlik ve KVKKTürkiye’de barındırılan veri, şirket bazında tam izolasyon, kapsamlı yetkilendirme ve şifreli yedekler.Bulut ve Kurum İçi KurulumHibritİK’i bulutta hemen kullanmaya başlayın ya da aynı yazılımı kendi sunucularınıza kurun.iOS ve Android UygulamasıGörevler, onaylar, izinler, performans, mesajlar ve portal cebinizde; anlık bildirimlerle hiçbir şeyi kaçırmayın.

Sık sorulan sorular

Maaş, özlük ve bordro bilgileri bu modülde tutulur mu?

Hayır. Modül personel kaydını, organizasyonu ve yetkileri tutar. İzin ve fazla mesai, performans değerlendirme, eğitim, zimmet ve ödül kendi modüllerindedir (İzin ve Fazla Mesai, Performans Yönetimi, Kurumsal Hizmetler) ve kişiyi bu kayda bağlar.

Amir kimdir, nasıl belirlenir?

Amir ilişkisi departman ağacından türetilir: bir çalışanın amirleri, departmanının üst birimindeki aktif çalışanlardır. İzin gibi onay süreçleri zincirini bu ilişkiden kurar.

Yeni çalışana parola nasıl verilir?

Kayıt açılırken davet e-postası gönderilir; çalışan bağlantıdan parolasını kendisi belirler. Bekleyen davetler tek tek ya da toplu yeniden gönderilebilir. Yönetici gerekirse parola sıfırlama e-postası da gönderir.

Diğer modüller

Görev ve Proje YönetimiPerformans Yönetimiİzin ve Fazla Mesai YönetimiKurumsal İletişim PortalıKalite Yönetim SistemiKurumsal HizmetlerAraç Talep ve Filo YönetimiEntegrasyon ve Özel Geliştirme

Şirketinizi dijitalleştirmeye bugün başlayın

14 gün ücretsiz deneyin; tüm modüller açık.

14 Gün Ücretsiz Dene →Bizimle İletişime Geçin