Modüller

Araç Talep ve Filo Yönetimi

Araç talebinden sigorta bitişine filo kontrolü

Şirket araçlarının kimde olduğu, ne zaman döneceği ve sigortasının ne zaman bittiği çoğu zaman bir tabloda ya da tek bir kişinin hafızasında durur. HibritİK araç yönetimi bu bilgileri talep ve onay sürecine bağlar. Çalışan şoförlü ya da şoförsüz araç talebi oluşturur, talep onay zincirinden geçer; teslimde ve iadede kilometre ve yakıt durumu kaydedilir.

Filo kayıtlarında sigorta, trafik cezaları, lastikler, bakım, muayene ve kazalar araç bazında tutulur. Araç takvimi hangi aracın ne zaman kullanımda olduğunu gösterir. Sigorta ve muayene bitiş tarihleri yaklaştığında ve araç zamanında iade edilmediğinde otomatik hatırlatma gider; raporlar Excel’e aktarılabilir.

  • Aracın kimde olduğu her an belli
  • Sigorta ve muayene tarihleri kaçmaz
  • Gecikmiş iadeler otomatik bildirilir
  • Bakım ve kaza geçmişi araç bazında saklanır

Bu modülde neler var?

Araç talepleri

Şoförlü ya da şoförsüz araç talebi oluşturun; talep onay zincirinden geçsin.

Teslim ve iade

Aracı teslim ederken ve geri alırken kilometre ve yakıt durumunu kaydedin.

Filo kayıtları

Sigorta, cezalar, lastikler, bakım, muayene ve kazaları araç bazında tutun.

Araç takvimi

Hangi aracın ne zaman kullanımda olduğunu takvim üzerinde görün.

Otomatik hatırlatmalar

Sigorta ve muayene bitişi yaklaştığında ve gecikmiş iadelerde bildirim gönderilir.

Raporlar

Araç kullanımını ve filo kayıtlarını raporlayın, Excel’e aktarın.

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Talep oluşturulur

    Çalışan tarihleri ve şoför tercihini belirterek araç talep eder.

  2. 02

    Onaylanır

    Talep onay zincirinden geçer; sonuç talep sahibine bildirilir.

  3. 03

    Teslim ve iade kaydedilir

    Kilometre ve yakıt bilgisi her teslim ve iadede girilir.

İlgili özellikler

Sık sorulan sorular

Hangi durumlarda hatırlatma gönderilir?

Aracın sigorta ve muayene bitiş tarihleri yaklaştığında ve araç planlanan zamanda iade edilmediğinde otomatik hatırlatma gönderilir.

Şoförlü araç talebi yapılabilir mi?

Evet. Talep oluşturulurken aracın şoförlü mü şoförsüz mü isteneceği seçilir.

Hangi filo bilgileri tutulur?

Her araç için sigorta, trafik cezaları, lastikler, bakımlar, muayeneler ve kazalar kaydedilir.

Diğer modüller

Şirketinizi dijitalleştirmeye bugün başlayın

14 gün ücretsiz deneyin; tüm modüller açık.