Araç Talep ve Filo Yönetimi
Araç talebinden sigorta bitişine filo kontrolü
Şirket araçlarının kimde olduğu, ne zaman döneceği ve sigortasının ne zaman bittiği çoğu zaman bir tabloda ya da tek bir kişinin hafızasında durur. HibritİK araç yönetimi bu bilgileri talep ve onay sürecine bağlar. Çalışan şoförlü ya da şoförsüz araç talebi oluşturur, talep onay zincirinden geçer; teslimde ve iadede kilometre ve yakıt durumu kaydedilir.
Filo kayıtlarında sigorta, trafik cezaları, lastikler, bakım, muayene ve kazalar araç bazında tutulur. Araç takvimi hangi aracın ne zaman kullanımda olduğunu gösterir. Sigorta ve muayene bitiş tarihleri yaklaştığında ve araç zamanında iade edilmediğinde otomatik hatırlatma gider; raporlar Excel’e aktarılabilir.
- Aracın kimde olduğu her an belli
- Sigorta ve muayene tarihleri kaçmaz
- Gecikmiş iadeler otomatik bildirilir
- Bakım ve kaza geçmişi araç bazında saklanır
Bu modülde neler var?
Araç talepleri
Şoförlü ya da şoförsüz araç talebi oluşturun; talep onay zincirinden geçsin.
Teslim ve iade
Aracı teslim ederken ve geri alırken kilometre ve yakıt durumunu kaydedin.
Filo kayıtları
Sigorta, cezalar, lastikler, bakım, muayene ve kazaları araç bazında tutun.
Araç takvimi
Hangi aracın ne zaman kullanımda olduğunu takvim üzerinde görün.
Otomatik hatırlatmalar
Sigorta ve muayene bitişi yaklaştığında ve gecikmiş iadelerde bildirim gönderilir.
Raporlar
Araç kullanımını ve filo kayıtlarını raporlayın, Excel’e aktarın.
Nasıl çalışır?
- 01
Talep oluşturulur
Çalışan tarihleri ve şoför tercihini belirterek araç talep eder.
- 02
Onaylanır
Talep onay zincirinden geçer; sonuç talep sahibine bildirilir.
- 03
Teslim ve iade kaydedilir
Kilometre ve yakıt bilgisi her teslim ve iadede girilir.
İlgili özellikler
Sık sorulan sorular
Hangi durumlarda hatırlatma gönderilir?
Aracın sigorta ve muayene bitiş tarihleri yaklaştığında ve araç planlanan zamanda iade edilmediğinde otomatik hatırlatma gönderilir.
Şoförlü araç talebi yapılabilir mi?
Evet. Talep oluşturulurken aracın şoförlü mü şoförsüz mü isteneceği seçilir.
Hangi filo bilgileri tutulur?
Her araç için sigorta, trafik cezaları, lastikler, bakımlar, muayeneler ve kazalar kaydedilir.
Diğer modüller
Şirketinizi dijitalleştirmeye bugün başlayın
14 gün ücretsiz deneyin; tüm modüller açık.