KVKK ve Güvenlik
KVKK Uyumlu İK Yazılımı Seçerken Nelere Bakılmalı?
İK yazılımı seçerken KVKK açısından ne sorulmalı? Veri sorumlusu ve veri işleyen, verinin Türkiye’de barındırılması, yetki kapsamları ve silme talepleri.
4 dk okuma
Modüller
İzin ve Fazla Mesai Yönetimi
Talepten onaya, bakiyeden maliyete izin süreci
HibritİK izin yönetimi, e-posta ve kâğıt formlarla yürüyen izin sürecini uçtan uca dijitale taşır. İzin türlerini kurumunuza göre tanımlarsınız: bakiyeden düşüp düşmediği, ücretli olup olmadığı, yarım gün alınıp alınamayacağı, belge gerekip gerekmediği ve iş günü mü takvim günü mü sayılacağı tür bazında belirlenir.
Talepler departman ağacınızdan oluşan çok adımlı onay zincirinden, isterseniz İK adımıyla birlikte geçer; çakışan izinler önceden yakalanır. Yıllık izin hakları İş Kanunu’nun 53. maddesine göre kıdem ve yaşa bağlı olarak hesaplanır, devreden günler ve elle düzeltmeler bakiyeye işlenir. Resmi tatiller ve kuruma özel günler şirket takviminde tutulur; fazla mesai talepleri de aynı modülde onaylanır.
- İzin hakları yasal kurala göre hesaplanır
- Onay süreci departman yapınızı izler
- Çakışan izinler önceden fark edilir
- İzin maliyeti ve bakiyeler Excel’e aktarılır
- Çalışanlar bakiyesini mobilden görür
Modülü iş başında izleyin
Bu modülde neler var?
Esnek izin türleri
Renk, bakiyeden düşme, ücretli, yarım gün, zorunlu ek, iş günü/takvim günü ve talep başına üst sınır ayarları.
Çok adımlı onay
Onay zinciri departman ağacından oluşur; isteğe bağlı İK adımı eklenir ve çakışmalar kontrol edilir.
Yasal bakiye hesabı
Yıllık izin hakları İş Kanunu 53. maddeye göre kıdem ve yaşa bağlı hesaplanır; devir ve elle düzeltme desteklenir.
Şirket takvimi
Resmi tatilleri, kuruma özel günleri ve yarım gün arifeleri tanımlayın; izin süreleri buna göre hesaplansın.
Ekip izin takvimi
Ekibinizde kimin ne zaman izinde olduğunu tek takvimde görün ve planlamanızı buna göre yapın.
Raporlar ve izin formu
İzin maliyet raporu, yazdırılabilir izin formu ve talep, bakiye, maliyet ile fazla mesai için Excel çıktıları.
Fazla mesai
Çalışan fazla mesaisini bildirir, yöneticisi onaylar; kayıtlar raporlanabilir.
Nasıl çalışır?
- 01
Kuralları tanımlayın
İzin türlerini, şirket takvimini ve onay adımlarını kurumunuza göre ayarlayın.
- 02
Çalışan talep oluşturur
Çalışan web ya da mobilden talebini girer; bakiyesini ve çakışmaları anında görür.
- 03
Onay zinciri işler
Talep sırasıyla yöneticilere ve gerekiyorsa İK’ya gider; her adımda ilgili kişi bildirim alır.
- 04
Bakiye ve raporlar güncellenir
Onaylanan izin bakiyeden düşer; ekip takvimi ve maliyet raporu güncel kalır.
İlgili özellikler
Bu konuda yazılar
Sık sorulan sorular
Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanır?
İş Kanunu’nun 53. maddesine göre çalışanın kıdemi ve yaşı dikkate alınarak hesaplanır. Önceki yıldan devreden günler ve İK’nın yaptığı elle düzeltmeler bakiyeye eklenir.
Onay adımlarını kendimiz belirleyebilir miyiz?
Onay zinciri departman ağacınızdan oluşturulur ve isteğe bağlı olarak bir İK onay adımı eklenebilir. Departman yapınızı güncellediğinizde onay akışı da buna uyar.
Personel giriş-çıkış (PDKS) takibi yapıyor mu?
Hayır. HibritİK izin ve fazla mesai süreçlerini yönetir; giriş-çıkış kaydı tutan bir PDKS modülü içermez.
Diğer modüller
Şirketinizi dijitalleştirmeye bugün başlayın
14 gün ücretsiz deneyin; tüm modüller açık.