Sıkça sorulan sorular
Ücretlendirme, veri güvenliği, kurulum ve modüller hakkında en çok sorulanlar.
Genel sorular
Ücretlendirme nasıl yapılır?
Kullanıcı başına paket satın alma yöntemiyle. Kurulum, bakım gibi ilave ücret talep edilmez. Sistemde hiçbir taahhüt yoktur; yıllık alımlarda %15 iskonto uygulanır. Dilediğiniz zaman çıkış yapabilirsiniz.
HibritİK'da neler var?
Kurum içi iletişim araçları, personel giriş/çıkış ve maaş bilgileri, fikir ve anket yönetimi, iş analizi, görev/yetkinlik/hedef değerlendirme, proje yönetimi, Gantt şeması, iş yükü takibi, eğitim ve ödül yönetimi gibi birçok işi dijital olarak yapabilirsiniz.
Verilerim güvende mi?
Tüm veri akışı SSL ile sağlanır ve bilgileriniz veritabanında şifrelenerek saklanır. Sistemlerimiz günlük yedekleme ile verilerinizi korur. Firmamız ISO 27001 sertifikasına sahiptir.
Paketimi nasıl yenilerim / iptal ederim?
Kredi kartı veya Havale/EFT ile ödeme yapabilirsiniz; kart bilgileriniz saklanmaz. Kullanıcı sayınızı kesintisiz artırabilirsiniz. İptal talebini canlı destek, e-posta veya telefonla istediğiniz zaman iletebilirsiniz.
Modüllere göre sorular
Görev ve Proje Yönetimi
Görevleri hangi görünümlerde takip edebilirim?
Liste, ağaç, Kanban, Gantt ve takvim görünümleri vardır. Aynı görev kümesine istediğiniz görünümden bakabilir, hazır sekmelerle onayınızı ya da testinizi bekleyen işleri ayrıca listeleyebilirsiniz.
Bir görev tamamlandığında ne olur?
Görevin yöneticisi varsa görev onay bekleyen duruma geçer. Yönetici işi onaylar ya da gerekçesini yazarak geri gönderir. Test eden atanmışsa görev teste gönderilir ve test eden sonucu Başarılı veya Başarısız olarak kaydeder.
Görev ve projeleri mobilden yönetebilir miyim?
Evet. iOS ve Android uygulamalarında görev listesi ve detayı, kamera ya da galeriden dosya ekleyerek faaliyet girme, yapay zekâ asistanıyla yeni görev, hızlı görev, projeler ve onaylar yer alır.
Performans Yönetimi
Başarı puanı nasıl hesaplanır?
Görev, yetkinlik ve hedef değerlendirmelerinin sonuçları, ayarlardan belirlediğiniz ağırlıklarla birleştirilir. Bu ağırlıkları kurumunuzun önceliklerine göre değiştirebilirsiniz.
Değerlendirenlerin isimleri görünür mü?
Yetkinlik değerlendirmesinde değerlendirici isimlerini gizleyebilirsiniz. Böylece astlar ve eş düzey çalışanlar daha rahat geri bildirim verir.
Bordro hesaplaması yapıyor mu?
Hayır. HibritİK bordro hesaplamaz; İK’nın girdiği maaş bordrolarını çalışanların görüntülemesini sağlar.
İzin ve Fazla Mesai Yönetimi
Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanır?
İş Kanunu’nun 53. maddesine göre çalışanın kıdemi ve yaşı dikkate alınarak hesaplanır. Önceki yıldan devreden günler ve İK’nın yaptığı elle düzeltmeler bakiyeye eklenir.
Onay adımlarını kendimiz belirleyebilir miyiz?
Onay zinciri departman ağacınızdan oluşturulur ve isteğe bağlı olarak bir İK onay adımı eklenebilir. Departman yapınızı güncellediğinizde onay akışı da buna uyar.
Personel giriş-çıkış (PDKS) takibi yapıyor mu?
Hayır. HibritİK izin ve fazla mesai süreçlerini yönetir; giriş-çıkış kaydı tutan bir PDKS modülü içermez.
Kurumsal İletişim Portalı
Duyuruyu kimlerin okuduğunu görebilir miyim?
Evet. Duyurular okunma takibiyle yayınlanır. Önemli duyurularda açılır pencere seçeneğini kullanarak duyurunun gözden kaçmasını önleyebilirsiniz.
Anketler anonim yapılabilir mi?
Evet. Anketi anonim olarak işaretleyebilir, tüm çalışanlara ya da seçtiğiniz kişi ve departmanlara gönderebilirsiniz.
Fikrim Var önerileri kim değerlendirir?
Öneriler kategorilere ayrılır ve her kategori için belirlediğiniz sorumlu kişi tarafından değerlendirilir.
Kurum İçi Mesajlaşma
Mesajlar nasıl korunuyor?
Mesajlar sunucuda AES-256-GCM ile şifrelenmiş olarak saklanır. Bu bir uçtan uca şifreleme değil, sunucuda saklanan verinin şifrelenmesidir; şirketler arası veri ayrımı da her kurumun yazışmalarını birbirinden ayırır.
Grup sohbeti var mı?
Mesajlaşma şu anda birebir sohbet olarak çalışır. Ekip genelindeki iletişim için görev faaliyetlerini ve kurumsal portal duyurularını kullanabilirsiniz.
Mobil uygulamada da kullanılabiliyor mu?
Evet. iOS ve Android uygulamalarında mesajlaşma yer alır ve yeni mesajlar anlık bildirim olarak gelir.
Kalite Yönetim Sistemi
Revizyon onay zinciri değiştirilebilir mi?
Evet. Yönetici, kalite sorumlusu, kalite yönetim temsilcisi ve genel müdür adımlarından oluşan zincir klasör bazında ayarlanabilir.
DÖF süreci hangi adımlardan oluşur?
DÖF önce onaylanır, termin belirlenir, çalışma yapılır, kalite incelemesinden geçer ve kapatılır. Termin yaklaştığında ve geçtiğinde hatırlatma gönderilir.
İSG kayıtlarını ayırabilir miyim?
Evet. DÖF kayıtlarını İSG ile ilgili olarak işaretleyebilir ve bu kayıtları ayrıca takip edebilirsiniz.
Kurumsal Hizmetler
Toplantıya şirket dışından kişi davet edebilir miyim?
Evet. Toplantılara dış katılımcı ekleyebilirsiniz. Oda rezervasyonunda çakışma kontrol edilir ve gerekiyorsa onay alınır.
Eğitimleri takvimime ekleyebilir miyim?
Evet. Eğitimler .ics dosyası olarak dışa aktarılır ve kullandığınız takvim uygulamasına eklenebilir.
Servis talepleri nasıl takip edilir?
Her talep kendi mesajlaşma alanına sahiptir; talep sahibi ile çözümü üstlenen kişi yazışmayı talebin içinde sürdürür.
Araç Talep ve Filo Yönetimi
Hangi durumlarda hatırlatma gönderilir?
Aracın sigorta ve muayene bitiş tarihleri yaklaştığında ve araç planlanan zamanda iade edilmediğinde otomatik hatırlatma gönderilir.
Şoförlü araç talebi yapılabilir mi?
Evet. Talep oluşturulurken aracın şoförlü mü şoförsüz mü isteneceği seçilir.
Hangi filo bilgileri tutulur?
Her araç için sigorta, trafik cezaları, lastikler, bakımlar, muayeneler ve kazalar kaydedilir.
Entegrasyon ve Özel Geliştirme
Muhasebe ya da İK yazılımımızla hazır bir entegrasyon var mı?
Hazır bağlayıcılar sunmuyoruz. Mevcut sistemlerinizle veri alışverişini, ihtiyacınıza göre planladığımız bir entegrasyon projesi olarak REST API üzerinden hayata geçiriyoruz.
API anahtarlarının erişimi nasıl sınırlanır?
Her anahtar bir entegrasyon hesabına bağlıdır ve o hesaba verilen rolün izinleriyle çalışır. Entegrasyon yalnızca bu izinlerin kapsadığı verilere erişebilir.
Kurum içi kurulumda özellikler farklı mı?
Hayır. Kurum içi kurulum, bulut sürümüyle aynı yazılımdır; fark yalnızca verinin ve uygulamanın sizin sunucularınızda çalışmasıdır.
Sorunuzun cevabını bulamadınız mı?
İletişim →Şirketinizi dijitalleştirmeye bugün başlayın
14 gün ücretsiz deneyin; tüm modüller açık.