Görev ve Proje Yönetimi
Görev Raporlarıyla Ekip Verimliliğini Ölçmek
Faaliyet, kişi × durum, görev değerlendirme ve iş yükü raporlarıyla ekip verimliliğini ölçün. Hangi metriklere bakılmalı, performansa nasıl bağlanmalı?
4 dk okuma
Modüller
Görev ve Proje Yönetimi
Kim, neyi, ne zamana kadar yapıyor — tek ekranda
HibritİK görev ve proje yönetimi, ekibinizin günlük işlerini ve uzun soluklu projelerini aynı yapıda toplar. Her görevde sorumlu, yönetici, test eden, danışılan ve bilgilendirilen kişiler ayrı ayrı tanımlanır; böylece kimin neden sorumlu olduğu tartışma konusu olmaktan çıkar. Görevler beş seviyeye kadar alt görevlere bölünür ve ilerleme yüzdesi, iş yükü ve onay durumu üst göreve kendiliğinden yansır.
Tamamlanan bir görev yöneticisi varsa onaya düşer, test eden atanmışsa test sonucu beklenir. Projeleri sprintlerle planlayabilir; risk, alınan dersler, izleme raporları ve başarı kriterlerini proje sayfasında tutabilirsiniz. Yeni bir projeye başlamadan önce bütçe, amaç ve hedefin yer aldığı proje talebini yapılandırılabilir bir onay zincirinden geçirebilirsiniz.
- Sorumluluklar her görevde açıkça tanımlı
- Tamamlanan iş, onay ve testten geçmeden kapanmaz
- Alt görevlerin ilerlemesi üst göreve kendiliğinden yansır
- Görev, mesaj ve bildirimler gerçek zamanlı güncellenir
- Raporlar tek tıkla Excel’e aktarılır
Modülü iş başında izleyin
Bu modülde neler var?
Beş farklı görünüm
Aynı görevlere liste, ağaç, Kanban, Gantt ve takvim görünümünden bakın; ihtiyacınıza göre geçiş yapın.
Hazır sekmeler
Aktif, onayımı bekleyen, testimi bekleyen, geciken, son hareketler ve izleme listem sekmeleriyle önceliklerinizi hemen görün.
RACI rolleri
Her görevde sorumlu (atama yüzdesiyle), yönetici, test eden, danışılan ve bilgilendirilen kişileri tanımlayın.
Alt görev hiyerarşisi
Beş seviyeye kadar alt görev açın; durum, yüzde, iş yükü ve onay üst göreve otomatik yansısın.
Projeler ve sprintler
Proje sayfasında genel bakış, riskler, alınan dersler, izleme raporları, başarı kriterleri, onay geçmişi ve dosyalar bir arada.
Proje talep sihirbazı
Bütçe, amaç, hedef ve üyeleriyle proje talebi oluşturun; talep tanımladığınız onay zincirinden geçsin.
Faaliyet ve dosyalar
Biçimlendirilmiş yorumlarla ilerleme yüzdesi, durum değişikliği ve harcanan süreyi kaydedin; dosyaları sürükleyip bırakın.
Hızlı görev
Proje, atanan kişiler, etiketler ve süre gibi varsayılanlarınızı kaydedin; web ve mobilde saniyeler içinde görev açın.
Raporlar ve arşiv
Kullanıcı faaliyetleri, onaylanan projeler ve kullanıcı bazlı durum raporlarını Excel’e aktarın; silinen görevleri arşivden geri alın.
Nasıl çalışır?
- 01
Projeyi ve görevleri oluşturun
Projeyi açın, işi görevlere ve alt görevlere bölün; gerekiyorsa yapay zekâ asistanından başlık ve açıklama önerisi alın.
- 02
Rolleri atayın
Sorumlu, yönetici ve test eden kişileri belirleyin; öncelik ve tarihleri girin.
- 03
İlerlemeyi kaydedin
Ekip faaliyet girerek yüzdeyi ve durumu günceller; ilgili herkes anında bildirim alır.
- 04
Onaylayın ve raporlayın
Yönetici işi onaylar ya da gerekçeyle geri gönderir; sonuçları raporlarda ve iş yükü ekranında izleyin.
İlgili özellikler
Kanban PanosuGörevleri durumlarına göre sütunlarda görün; işin nerede biriktiğini tek bakışta anlayın.Gantt ŞemasıGörev tarihlerini çubukları sürükleyerek değiştirin; bağımlılıklar ve kilometre taşlarıyla proje planını yönetin.Onay ve Test SüreçleriTamamlanan işler yönetici onayından ve testten geçer; izin, araç, kalite ve proje talepleri kendi onay zincirlerini izler.İş Yükü YönetimiKişi ve hafta bazında planlanan saatleri kapasiteyle karşılaştırın; aşırı yüklenen ekip üyelerini önceden görün.Yapay Zekâ Görev AsistanıGörev açarken tür, başlık ve açıklama önerir; mükerrer ve devam eden işleri yakalar. Kendi sunucularımızda çalışır.iOS ve Android UygulamasıGörevler, onaylar, izinler, performans, mesajlar ve portal cebinizde; anlık bildirimlerle hiçbir şeyi kaçırmayın.
Bu konuda yazılar
Sık sorulan sorular
Görevleri hangi görünümlerde takip edebilirim?
Liste, ağaç, Kanban, Gantt ve takvim görünümleri vardır. Aynı görev kümesine istediğiniz görünümden bakabilir, hazır sekmelerle onayınızı ya da testinizi bekleyen işleri ayrıca listeleyebilirsiniz.
Bir görev tamamlandığında ne olur?
Görevin yöneticisi varsa görev onay bekleyen duruma geçer. Yönetici işi onaylar ya da gerekçesini yazarak geri gönderir. Test eden atanmışsa görev teste gönderilir ve test eden sonucu Başarılı veya Başarısız olarak kaydeder.
Görev ve projeleri mobilden yönetebilir miyim?
Evet. iOS ve Android uygulamalarında görev listesi ve detayı, kamera ya da galeriden dosya ekleyerek faaliyet girme, yapay zekâ asistanıyla yeni görev, hızlı görev, projeler ve onaylar yer alır.
Diğer modüller
Şirketinizi dijitalleştirmeye bugün başlayın
14 gün ücretsiz deneyin; tüm modüller açık.