Görev ve Proje Yönetimi
Görev Raporlarıyla Ekip Verimliliğini Ölçmek
Faaliyet, kişi × durum, görev değerlendirme ve iş yükü raporlarıyla ekip verimliliğini ölçün. Hangi metriklere bakılmalı, performansa nasıl bağlanmalı?
4 dk okuma
Özellikler
İş Yükü Yönetimi
Kişi ve hafta bazında planlanan saatleri kapasiteyle karşılaştırın; aşırı yüklenen ekip üyelerini önceden görün.
Yeni bir işi kime vereceğinize karar verirken en çok ihtiyaç duyduğunuz bilgi, ekibin şu anki yüküdür. HibritİK iş yükü ekranı, kişileri ve haftaları bir ısı haritasında gösterir; her hücrede o kişinin o hafta için planlanan saatleri kapasitesiyle karşılaştırılır ve kapasiteyi aşan yük renkle öne çıkar.
Hesaplama görevlerdeki atama yüzdelerine dayanır: bir kişi bir göreve kısmi olarak atanabilir ve yalnızca payına düşen yük hesaba katılır. Alt görevlerin iş yükü üst göreve otomatik toplanır. Ekranı Excel’e aktararak kaynak planlaması toplantılarında kullanabilir, yeni işleri yükü az olan ekip üyelerine yönlendirebilirsiniz.
Özelliği iş başında izleyin
Öne çıkanlar
Isı haritası
Kişi × hafta görünümünde planlanan saatleri ve kapasiteyi yan yana görün.
Aşırı yük renklendirmesi
Kapasitesi aşılan hücreler renkle işaretlenir.
Atama yüzdesi
Bir kişiyi göreve kısmen atayın; iş yükü payına göre hesaplansın.
Excel çıktısı
İş yükü verisini Excel’e aktarıp planlama toplantılarında kullanın.
Kullanım senaryoları
- Yeni bir görevi en uygun ekip üyesine vermek
- Önümüzdeki haftalarda aşırı yüklenecek kişileri önceden görmek
- Birden fazla projeye bölünmüş çalışanların yükünü dengelemek
İlgili modüller
Bu konuda yazılar
Sık sorulan sorular
İş yükü nasıl hesaplanıyor?
Görevlerde planlanan saatler, kişinin o göreve atanma yüzdesine göre haftalara dağıtılır ve kapasitesiyle karşılaştırılır.
Gerçekleşen çalışma süresi de tutuluyor mu?
Faaliyet girerken harcanan süreyi dakika olarak kaydedebilirsiniz. İş yükü ekranı ise planlanan yükü kapasiteyle karşılaştırır.
Diğer özellikler
Şirketinizi dijitalleştirmeye bugün başlayın
14 gün ücretsiz deneyin; tüm modüller açık.