KVKK Uyumlu İK Yazılımı Seçerken Nelere Bakılmalı?
İK yazılımı seçerken KVKK açısından ne sorulmalı? Veri sorumlusu ve veri işleyen, verinin Türkiye’de barındırılması, yetki kapsamları ve silme talepleri.
Görev, yetkinlik ve hedefi tek puanda buluşturun
HibritİK performans yönetimi, değerlendirmeyi yılda bir kez doldurulan bir formdan çıkarıp dönemlere bağlı, ölçülebilir bir sürece dönüştürür. Her dönem taslak olarak hazırlanır, başlatılır ve sonunda arşivlenir. Yeni dönem açarken önceki dönemin görev ve yetkinlik tanımlarını kopyalayarak işe sıfırdan başlamazsınız.
Değerlendirme üç ayak üzerinde ilerler: departman sorumluluklarına göre görev puanlaması, üst, ast ve eş düzey çalışanların katıldığı yetkinlik değerlendirmesi ve çalışanın aylık gerçekleşme girdiği hedefler. Ayarlardan belirlediğiniz ağırlıklarla bu üç sonuç tek bir başarı puanında birleşir; departman raporu, ödül uygunluğu ve eğitim ihtiyacı raporu bu puandan beslenir.
Dönemi taslak olarak hazırlayın, başlatın ve arşivleyin; yeni döneme önceki dönemin tanımlarını kopyalayın.
Departman sorumlulukları üst tarafından 1–5 arası puanlanır; 1 puan verildiğinde açıklama zorunludur.
Üst, ast ve eş düzey değerlendiriciler, döneme göre belirlenen ağırlıklarla katılır.
Ölçekli, artış ya da azalış yönlü, aylık veya yıllık hedefler tanımlayın; çalışan gerçekleşmeyi kendisi girer.
Çalışanların yanıtladığı soru setleriyle pozisyonlara ilişkin bilgi toplayın.
Ağırlıklı başarı puanı, departman raporu, ödül uygunluğu ve eğitim ihtiyacı raporu; tümü Excel’e aktarılabilir.
İK’nın girdiği maaş bordrolarını çalışanlar kendi ekranlarından görüntüler.
Görevleri, yetkinlikleri ve değerlendirici ağırlıklarını tanımlayın ya da önceki dönemden kopyalayın.
Çalışan hedeflerini ölçek ve sıklığıyla tanımlayın; gerçekleşmeler dönem boyunca aylık girilsin.
Dönemi başlattığınızda üstler, astlar ve eş düzey çalışanlar kendilerine düşen değerlendirmeleri yapar.
Ağırlıklı başarı puanını, ödül uygunluğunu ve eğitim ihtiyaçlarını raporlardan izleyin.
Görev, yetkinlik ve hedef değerlendirmelerinin sonuçları, ayarlardan belirlediğiniz ağırlıklarla birleştirilir. Bu ağırlıkları kurumunuzun önceliklerine göre değiştirebilirsiniz.
Yetkinlik değerlendirmesinde değerlendirici isimlerini gizleyebilirsiniz. Böylece astlar ve eş düzey çalışanlar daha rahat geri bildirim verir.
Hayır. HibritİK bordro hesaplamaz; İK’nın girdiği maaş bordrolarını çalışanların görüntülemesini sağlar.
14 gün ücretsiz deneyin; tüm modüller açık.