Başarı hikâyesi

İSTAÇ’ta kurum içi HibritİK: proje talebinden araç talebine onaylı süreçler

İstanbul Büyükşehir Belediyesi iştiraki İSTAÇ, HibritİK’i 2020’den bu yana kendi sunucularında çalıştırıyor. Proje talepleri altı kademeli bir onay akışıyla değerlendiriliyor, onaylanan talep doğrudan proje yönetimine dönüşüyor; araç talepleri ve filo da aynı platformdan yönetiliyor.

İSTAÇ A.Ş.
Kurum sunucularında kesintisiz kullanım
2020’den beriKurum sunucularında kesintisiz kullanım
Proje talebi onay zinciri
6 kademeProje talebi onay zinciri
Araç ve filo raporları, Excel çıktısıyla
9 raporAraç ve filo raporları, Excel çıktısıyla

Zorluk

Birimlerden gelen proje fikirlerinin amir, PİGM, ilgili birim şefliği ve sorumlu personel arasında izlenebilir biçimde değerlendirilmesi; onaylanan işlerin risk, maliyet ve kalite planlarıyla yürütülmesi gerekiyordu. Kurum verisinin dışarı çıkmaması için sistemin kurumun kendi altyapısında çalışması şarttı.

Çözüm

HibritİK İSTAÇ sunucularına kuruldu ve kurumun süreçlerine göre uyarlandı. Proje talep formu; amir, PİGM, birim şefi, sorumlu personel, şef dönüşü ve PİGM dönüşü adımlarından oluşan bir onay zincirinden geçiyor; onaylanınca proje kendiliğinden açılıyor. Gelişmiş proje yönetiminde risk ve fırsatlar, edinilen dersler, karşılaşılan problemler, izleme raporu, maliyet, tedarik, kalite ve iletişim planları ile personel iş yükü izleniyor; Proje Yönetim Planı ve Proje Gelişme Raporu PDF olarak alınıyor. Araç taleplerinde amir, araç sorumlusu ve ulaşım müdürü onayları işletiliyor, filo raporları Excel’e aktarılıyor.

Teslim edilen kapsam

  • Kurum sunucularına kurulum ve kuruma özel uyarlama
  • Proje talep formu ve altı kademeli onay akışı
  • Onaylanan talepten otomatik proje açılışı
  • Risk, fırsat, maliyet, tedarik, kalite ve iletişim planları
  • Proje Yönetim Planı ve Proje Gelişme Raporu (PDF)
  • Araç talebi, onaylar ve filo raporları
  • Kuruma özel bilgilendirme e-postaları
  • Sürekli bakım ve geliştirme desteği

Diğer başarı hikâyeleri

PTT KULE A.Ş.
Kamu / İştirakKurum sunucusunda

PTT KULE A.Ş.’de kalite yönetimi: termini kaçmayan DÖF süreçleri

PTT KULE A.Ş., HibritİK’i kendi sunucularında kalite yönetimi, proje ve görev yönetimi ve kurumsal iletişim için kullanıyor. DÖF terminlerini hatırlatan ve geciken kayıtları bildiren otomatik e-postalar önce PTT KULE için geliştirildi, ardından ürünün standart özelliği oldu.

Kurum içiKurum sunucularında kurulumHikâyeyi incele →
ARAS EDAŞKÇETAŞ
Enerji / Elektrik DağıtımHibritİK bulutunda

ARAS EDAŞ ve KÇETAŞ ile ortak proje yönetimi: talepten canlıya her madde izlenebilir

ARAS EDAŞ ve KÇETAŞ, Sotech ile yürüttükleri yatırım ve bakım yönetim sistemi projelerini HibritİK’te ortak bir çalışma alanında yönetiyor. Kurum ekipleri talep, hata ve revizyonlarını doğrudan görev olarak açıyor; Sotech ekibi bunları sürümlere bölerek geliştiriyor, test ediyor ve canlıya alıyor.

3.200+Görev ve alt görevHikâyeyi incele →
Bidsee
Özel Sektör / E-TicaretHibritİK bulutunda

Bidsee ürün ekibi: aylık sprintlerle web ve mobil geliştirme

Canlı yayınlı online müzayede platformu Bidsee’nin web, iOS ve Android geliştirme ekibi, 2021’den bu yana bütün işini HibritİK’te aylık sprintlerle yönetiyor. Her ay bir sprint açılıyor, iş ve hatalar alt görevler olarak planlanıp takip ediliyor.

4.600+Görev ve alt görevHikâyeyi incele →

Şirketinizi dijitalleştirmeye bugün başlayın

14 gün ücretsiz deneyin; tüm modüller açık.

14 Gün Ücretsiz Dene →Bizimle İletişime Geçin