Perakende ve Hizmet İşletmeleri
Çok şubeli ve çok firmalı yapıda tek hesap, tek duyuru, tek görev listesi
Perakende ve hizmet işletmelerinde çalışanlar onlarca noktaya dağılmıştır; merkezle şube arasındaki iletişim mesaj gruplarında, görevler telefon notlarında, izinler kâğıt formlarda kalır. Grup şirketlerinde aynı kişi birden çok tüzel kişilikte çalışır ve her biri için ayrı hesap açılır.
HibritİK çalışma alanı özelliğiyle bağlı firmaları ağaç olarak kurar; aynı e-posta ve parolayla tüm firmalara girilir, uygulama içinden firma değiştirilir ve her firma yalnızca kendi verisini görür. Merkez duyuruyu okunma takibiyle yayımlar, anketi seçili şubelere isterse anonim gönderir, çalışan önerileri Fikrim Var’da kategorisinin sorumlusu tarafından değerlendirilir. Şube görevleri liste ya da Kanban’da izlenir; izin ve fazla mesai talepleri mobilden girilip onay zincirinden geçer.
Bu sektörün sorunları ve HibritİK çözümü
Kurumların bu alanda en sık yaşadığı sorunlar ve HibritİK’in her birine getirdiği yanıt.
- 1Sorun
Grup şirketlerinde aynı çalışan için her firmada ayrı hesap açılıyor
HibritİK ileAynı hesap birden çok firmada çalışır; ana firma kişisel İK kaydını ve profili yönetir, diğer firmalar unvan, departman ve rolleri. Bağlı firmalar ağaç olarak kurulur, yönetim merkezde kalır.
- 2Sorun
Merkezden gönderilen duyurunun hangi şubelere ulaştığı bilinmiyor
HibritİK ileDuyurular okunma takibiyle yayımlanır ve mobil uygulamada bildirimle gelir; önemli duyurular çalışan sisteme girdiğinde açılır pencere olarak gösterilir.
- 3Sorun
Şube çalışanlarının görüş ve önerileri merkeze ulaşmıyor
HibritİK ileAnketler tüm çalışanlara ya da seçili kişi ve departmanlara, isterseniz anonim gönderilir; öneriler Fikrim Var’da kategorilere ayrılır ve her kategorinin sorumlusu tarafından değerlendirilir.
- 4Sorun
Şubelere verilen işler telefonla iletiliyor, tamamlandığı doğrulanmıyor
HibritİK ileHer iş görev olarak açılır; sorumlu ve yönetici tanımlanır, şube faaliyet ve fotoğraf ekleyerek ilerlemeyi kaydeder, tamamlanan iş yöneticinin onayına düşer. Hızlı görev ile mobilde saniyeler içinde görev açılır.
- 5Sorun
İzin talepleri şube müdüründe bekliyor, bakiyeler elle hesaplanıyor
HibritİK ileTalep mobilden girilir, departman ağacından oluşan onay zincirinden geçer ve her adımda ilgili kişi bildirim alır; yıllık izin hakları İş Kanunu 53. maddeye göre hesaplanır, çakışmalar talep aşamasında yakalanır.
Hangi modüller öne çıkıyor?
Modüller sektörden bağımsız çalışır; bu sektördeki kurumların en çok yararlandığı modüller aşağıdadır. Lisanslama modül bazındadır, yalnızca ihtiyacınız olanı açarsınız.
İlgili özellikler
Sık sorulan sorular
Şubeleri ayrı firma mı, departman mı olarak kurmalıyız?
İkisi de mümkündür. Aynı tüzel kişilik altındaki şubeler departman ağacında birim olarak kurulur; onay zincirleri bu ağaçtan türer. Ayrı tüzel kişilikler çalışma alanında bağlı firma olarak kurulur ve çalışanlar çoklu firma üyeliğiyle tek hesapla çalışır.
Çalışanlar birbirine kampanya ya da ilan duyurabilir mi?
Evet. Kurumsal portalda çalışanlara özel kampanyalar paylaşılır; kurumsal hizmetlerde çalışanlar arası ilanlar ve kurum içi iş ilanları yayımlanır.
Fiyatlandırma şube sayısına göre mi?
Hayır. Fiyatlandırma kullanıcı başına ve taahhütsüzdür; şube ya da firma sayısı için ek ücret yoktur. 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
Diğer sektörler
Sektörünüz listede yok mu?
Modüller sektörden bağımsız çalışır; kendi ekibinizle 14 gün ücretsiz deneyin ya da bize sektörünüzü anlatın.