Sektör

Üniversiteler

Akademik ve idari birimler için görev, proje ve kurum içi iletişim

Üniversitelerde iş, çok sayıda birim arasında dağılır: fakülteler, enstitüler, uzaktan eğitim merkezleri, daire başkanlıkları ve proje ofisleri. Akademik takvim, proje teslimleri ve idari süreçler aynı anda yürür; kimin neyden sorumlu olduğu ve işin hangi aşamada olduğu çoğu zaman e-postalarda kalır.

HibritİK, görev ve proje yönetimini kurum içi iletişimle aynı platformda toplar. Birimler görevlerini liste, Kanban ya da Gantt görünümünde izler; duyurular, dokümanlar ve anketler kurumsal portalda yayımlanır; ekipler anlık mesajlaşmayla ve mobil uygulamayla her yerden erişir. Atatürk Üniversitesi Uzaktan Eğitim, Erzurum Teknik Üniversitesi ve Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi, HibritİK kullanan yükseköğretim kurumları arasındadır. Aynı yapı özel okullar, kurs merkezleri ve eğitim kurumlarının idari ekipleri için de geçerlidir; modüller kurum türünden bağımsız çalışır.

Bu sektörden referanslar

  • Atatürk Üniversitesi Uzaktan EğitimAtatürk Üniversitesi Uzaktan Eğitim
  • Erzurum Teknik ÜniversitesiErzurum Teknik Üniversitesi
  • Muğla Sıtkı Koçman ÜniversitesiMuğla Sıtkı Koçman Üniversitesi

Bu sektörün sorunları ve HibritİK çözümü

Kurumların bu alanda en sık yaşadığı sorunlar ve HibritİK’in her birine getirdiği yanıt.

  1. 1Sorun

    Birimler arası işlerde kimin neyden sorumlu olduğu belirsiz

    HibritİK ile

    Her görevde sorumlu, yönetici, test eden, danışılan ve bilgilendirilen kişiler ayrı ayrı tanımlanır; alt görevlerin ilerlemesi üst göreve kendiliğinden yansır.

  2. 2Sorun

    Duyurular ve dokümanlar e-posta zincirlerinde kayboluyor

    HibritİK ile

    Kurumsal iletişim portalında duyurular, dokümanlar, anketler ve fikir yönetimi tek yerde; herkes aynı güncel bilgiyi görür.

  3. 3Sorun

    Kampüs dışındaki ya da uzaktan çalışan ekipler süreçten kopuyor

    HibritİK ile

    iOS ve Android uygulamalarıyla görevler, bildirimler ve mesajlar her yerden erişilebilir; görev ve mesajlar gerçek zamanlı güncellenir.

  4. 4Sorun

    Personel verisinin nerede tutulduğu ve kimin erişebildiği denetlenemiyor

    HibritİK ile

    Bulut hizmetinde veriler Türkiye’de barındırılır; isteyen kurum aynı yazılımı kendi sunucularına kurar. Erişim rol ve izin kapsamlarıyla sınırlanır.

İlgili özellikler

Sık sorulan sorular

Yalnızca bir birim ya da proje ofisi için kullanabilir miyiz?

Evet. Lisanslama kullanıcı ve modül bazındadır; bir birimle başlayıp zamanla diğer birimlere genişleyebilirsiniz. 14 günlük ücretsiz denemeyle kendi ekibinizle test edebilirsiniz.

Uygulama Türkçe ve İngilizce kullanılabilir mi?

Evet. Her kullanıcı kendi dilini seçer; e-postalar da bu dile göre gönderilir.

Verilerimiz üniversitenin kendi sunucularında kalabilir mi?

Evet. HibritİK kurum içi olarak kendi sunucularınıza kurulabilir; kurum içi kurulum bulut sürümüyle aynı yazılımdır.

Diğer sektörler

Sektörünüz listede yok mu?

Modüller sektörden bağımsız çalışır; kendi ekibinizle 14 gün ücretsiz deneyin ya da bize sektörünüzü anlatın.