Üretim ve Sanayi
ISO kalite süreçleri, izin ve fazla mesai, araç ve zimmet; fabrika panosu yerine portal
Üretim tesislerinde kalite sistemi kâğıtta yaşar: prosedürlerin güncel sürümü, imza için dolaşan revizyon formları, termini geçen DÖF’ler, denetim soru listeleri ve tedarikçi puan tabloları. Aynı tesiste fazla mesai onayları, servis araçları ve zimmetli ekipman da ayrı ayrı takip edilir; duyurular panoya asılır.
HibritİK kalite yönetimi modülü doküman kütüphanesini klasör, revizyon ve dağıtım listeleriyle tutar; revizyonlar klasör bazında ayarlanan onay zincirinden geçer, DÖF kayıtları 5 Neden ile kök neden analizi ve terminli hatırlatmalarla izlenir, iç denetim formları ve tedarikçi değerlendirmeleri aynı modüldedir. İzin ve fazla mesai talepleri mobilden onaya gider; araçlar ve demirbaşlar kayıt altındadır; duyurular ve günün yemek menüsü kurumsal portalda ve mobil uygulamada herkese ulaşır.
Bu sektörün sorunları ve HibritİK çözümü
Kurumların bu alanda en sık yaşadığı sorunlar ve HibritİK’in her birine getirdiği yanıt.
- 1Sorun
Prosedürlerin eski sürümleri hatta kullanılıyor, revizyon onayları imza için dolaşıyor
HibritİK ileDoküman kütüphanesi klasör, revizyon ve dağıtım listeleriyle tutulur; çalışanlar okuduğunu onaylar. Revizyonlar yönetici, kalite sorumlusu, KYT ve genel müdürden oluşan, klasör bazında ayarlanabilen zincirden geçer.
- 2Sorun
DÖF’ler açılıyor ama termini geçip kapanmadan kalıyor; kök neden yazılmıyor
HibritİK ileDÖF onay, termin, çalışma, kalite incelemesi ve kapanış adımlarıyla ilerler; her kayıtta 5 Neden ile kök neden belgelenir, İSG kayıtları ayrıca işaretlenir, termin yaklaşınca ve geçince hatırlatma gider.
- 3Sorun
İç denetim soru listeleri ve tedarikçi puanları dağınık tablolarda
HibritİK ileDenetim formları grup, kategori ve soru yapısında oluşturulur ve yanıtlar Uygun / Uygun Değil olarak kaydedilir; tedarikçiler dört kriter üzerinden 0–5 arası puanlanır, kalite verisi Excel’e aktarılır.
- 4Sorun
Fazla mesai ve izin kayıtları ayrı yerlerde, maliyeti görünmüyor
HibritİK ileÇalışan fazla mesaisini bildirir, yöneticisi onaylar; izin talepleri aynı modülde onay zincirinden geçer. İzin maliyet raporu ile talep, bakiye, maliyet ve fazla mesai Excel’e aktarılır.
- 5Sorun
Servis araçları, demirbaşlar ve duyurular ayrı listelerde ve panoda
HibritİK ileAraç talepleri onay zincirinden geçer ve filo kayıtları araç bazında tutulur; demirbaşların kime zimmetli olduğu izlenir. Duyurular okunma takibiyle, günün yemek menüsüyle birlikte portalda ve mobilde yayımlanır.
Hangi modüller öne çıkıyor?
Modüller sektörden bağımsız çalışır; bu sektördeki kurumların en çok yararlandığı modüller aşağıdadır. Lisanslama modül bazındadır, yalnızca ihtiyacınız olanı açarsınız.
İlgili özellikler
Sık sorulan sorular
ISO belgelendirme sürecinde kalite modülü hangi kayıtları sağlar?
Revizyonlu ve dağıtım listeli doküman kütüphanesi, okundu onayları, onay zincirinden geçen revizyon talepleri, adımlı DÖF kayıtları, denetim formu yanıtları ve tedarikçi puanları. Kalite verisi Excel’e aktarılır.
Denetim öncesi kalite kayıtlarını nasıl hazırlarız?
Doküman kütüphanesinde her prosedürün güncel sürümü ve revizyon onay geçmişi, DÖF kayıtlarında kök neden ve kapanış adımları, iç denetim formları ve tedarikçi puanları tek yerdedir; raporlar Excel’e aktarılır.
Mavi yakalı çalışanlar sistemi nasıl kullanır?
iOS ve Android uygulamasından: izin ve fazla mesai talebi, duyurular ve günün menüsü, servis talebi, anketler ve doküman okundu onayı telefondan yapılır.
Diğer sektörler
Sektörünüz listede yok mu?
Modüller sektörden bağımsız çalışır; kendi ekibinizle 14 gün ücretsiz deneyin ya da bize sektörünüzü anlatın.