Sektör

Kamu Kurumları ve İştirakler

Kurum sunucusunda çalışan, onay zinciri ve kayıt izi olan tek platform

14 Gün Ücretsiz Dene →İletişime Geç

Kamu kurumları ve belediye iştirakleri için yazılım seçimi, özellik listesinden çok üç soruya indirgenir: veri nerede duracak, kim neyi onaylayacak ve her işlem sonradan izlenebilecek mi? HibritİK bu üç soruya kurumun kendi sunucularına kurulum, kurumun yetki yapısına göre tanımlanan onay zincirleri ve görev içinde tutulan değişiklik geçmişiyle yanıt verir.

İSTAÇ 2020’den, PTT KULE A.Ş. 2021’den bu yana HibritİK’i kendi sunucularında çalıştırıyor. İGDAŞ, İSPER, İSTTELKOM, MEDYA A.Ş. ve Mersin Su ve Kanalizasyon İdaresi de HibritİK kullanan kurumlar arasında. Kurum içi kurulum, bulut sürümüyle aynı yazılımdır; ayrı ya da eksik bir sürüm değildir.

Bu sektörden referanslar

  • İSTAÇ A.Ş.İSTAÇ A.Ş.Kurum sunucusunda
  • PTT KULE A.Ş.PTT KULE A.Ş.Kurum sunucusunda
  • İGDAŞİGDAŞ
  • İSPER A.Ş.İSPER A.Ş.
  • İSTTELKOM A.Ş.İSTTELKOM A.Ş.
  • MEDYA A.Ş.MEDYA A.Ş.
  • Mersin Su ve Kanalizasyon İdaresiMersin Su ve Kanalizasyon İdaresi

Bu sektörün sorunları ve HibritİK çözümü

Kurumların bu alanda en sık yaşadığı sorunlar ve HibritİK’in her birine getirdiği yanıt.

  1. 1Sorun

    Kurum verisinin dışarı çıkması mevzuat ve kurum politikası gereği mümkün değil

    HibritİK ile

    HibritİK kurumun kendi sunucularına kurulur; İSTAÇ ve PTT KULE bu şekilde çalışıyor. Kurum içi kurulum bulut sürümüyle aynı yazılımdır.

  2. 2Sorun

    Birimlerden gelen proje fikirleri amir, müdürlük ve şeflik arasında izlenemiyor

    HibritİK ile

    Proje talep formu, kurumun tanımladığı onay zincirinden geçer; İSTAÇ’ta bu zincir altı kademedir. Onaylanan talep kendiliğinden projeye dönüşür.

  3. 3Sorun

    Araç talepleri ve filo kayıtları e-posta ve kâğıt formlarda

    HibritİK ile

    Araç talepleri amir, araç sorumlusu ve ulaşım müdürü onaylarından geçer; filo raporları Excel’e aktarılır.

  4. 4Sorun

    Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin (DÖF) terminleri gözden kaçıyor

    HibritİK ile

    DÖF kayıtları için zamanlanmış hatırlatma ve termin aşımı e-postaları gönderilir; bu özellik önce PTT KULE için geliştirildi, sonra ürünün standardı oldu.

  5. 5Sorun

    KVKK kapsamında kimin hangi personel verisine eriştiği denetlenemiyor

    HibritİK ile

    Erişim rol ve izin bazlıdır; her izin kendi kaydı, ekip, departman ya da tüm kurum kapsamıyla verilir. Silme talebinde yönetici hesabı anonimleştirir.

Hangi modüller öne çıkıyor?

Modüller sektörden bağımsız çalışır; bu sektördeki kurumların en çok yararlandığı modüller aşağıdadır. Lisanslama modül bazındadır, yalnızca ihtiyacınız olanı açarsınız.

Görev yönetimi: projeden göreve, faaliyetten onaya

Görev ve Proje Yönetimi

Görevleri ve projeleri liste, ağaç, Kanban, Gantt ve takvim görünümlerinde yönetin; onay, test ve iş yükünü aynı yerden izleyin. Görev açarken kurum içi yapay zekâ asistanı tür, başlık ve açıklama önerir.

Detaylı Bilgi →

Araç Talep ve Filo Yönetimi

Şoförlü ya da şoförsüz araç taleplerini onaydan geçirin; teslim, iade ve filo kayıtlarını tek yerde tutun.

Detaylı Bilgi →
DÖF kaydı: kök neden analiziyle düzeltici ve önleyici faaliyet

Kalite Yönetim Sistemi

Doküman revizyonlarını, DÖF süreçlerini, iç denetimleri ve tedarikçi değerlendirmelerini onay zincirleriyle yönetin.

Detaylı Bilgi →
Kurumsal iletişim portalı: duyuru, menü, etkinlik ve anket

Kurumsal İletişim Portalı

Duyuru, galeri, etkinlik, anket, Fikrim Var, yemek menüsü ve kurum içi mesajlaşmayı çalışanlarınızın her gün açtığı tek bir ana sayfada toplayın.

Detaylı Bilgi →

Bu sektörden başarı hikâyeleri

İSTAÇ A.Ş.
Kamu / Çevre ve Atık YönetimiKurum sunucusunda

İSTAÇ’ta kurum içi HibritİK: proje talebinden araç talebine onaylı süreçler

İstanbul Büyükşehir Belediyesi iştiraki İSTAÇ, HibritİK’i 2020’den bu yana kendi sunucularında çalıştırıyor. Proje talepleri altı kademeli bir onay akışıyla değerlendiriliyor, onaylanan talep doğrudan proje yönetimine dönüşüyor; araç talepleri ve filo da aynı platformdan yönetiliyor.

2020’den beriKurum sunucularında kesintisiz kullanımHikâyeyi incele →
PTT KULE A.Ş.
Kamu / İştirakKurum sunucusunda

PTT KULE A.Ş.’de kalite yönetimi: termini kaçmayan DÖF süreçleri

PTT KULE A.Ş., HibritİK’i kendi sunucularında kalite yönetimi, proje ve görev yönetimi ve kurumsal iletişim için kullanıyor. DÖF terminlerini hatırlatan ve geciken kayıtları bildiren otomatik e-postalar önce PTT KULE için geliştirildi, ardından ürünün standart özelliği oldu.

Kurum içiKurum sunucularında kurulumHikâyeyi incele →

İlgili özellikler

Bulut ve Kurum İçi KurulumHibritİK’i bulutta hemen kullanmaya başlayın ya da aynı yazılımı kendi sunucularınıza kurun.Onay ve Test SüreçleriTamamlanan işler yönetici onayından ve testten geçer; izin, araç, kalite ve proje talepleri kendi onay zincirlerini izler.Güvenlik ve KVKKTürkiye’de barındırılan veri, şirket bazında tam izolasyon, kapsamlı yetkilendirme ve şifreli yedekler.

Sık sorulan sorular

Kurum içi kurulumda bulut sürümündeki özellikler eksik mi?

Hayır. Kurum içi kurulum bulut sürümüyle aynı yazılımdır; yalnızca kurumunuzun sunucularında çalışır.

Onay zincirini kurumumuzun yetki yapısına göre tanımlayabilir miyiz?

Evet. Proje talepleri ve araç talepleri için onay adımları kurumun yapısına göre tanımlanır; İSTAÇ’ta proje talebi altı kademeli bir zincirden geçer.

Lisanslama nasıl? Tüm modülleri almak zorunda mıyız?

Hayır. Lisanslama modül bazındadır; yalnızca ihtiyacınız olan modülleri kullanırsınız, diğerleri arayüzde görünmez.

Diğer sektörler

Enerji Dağıtım ŞirketleriÜniversitelerYazılım ve Teknoloji ŞirketleriTelekomünikasyonFinans ve BankacılıkSağlık KuruluşlarıÜretim ve SanayiPerakende ve Hizmet İşletmeleriMedya ve Ajanslar

Sektörünüz listede yok mu?

Modüller sektörden bağımsız çalışır; kendi ekibinizle 14 gün ücretsiz deneyin ya da bize sektörünüzü anlatın.

14 Gün Ücretsiz Dene →Bizimle İletişime Geçin